Länk till leverantörens hemsida
Avtal för Windows, Office365 (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Teams mfl.)
Göteborgs universitet har ett löpande Campus/EES-avtal med Microsoft. Avtalet har tecknats för att förenkla hanteringen av licenser och programvaror. Avtalet är ett årsvis hyresavtal. Inköp sker via licensverksamheten.
Förutom campuslicens för Windows och Office 365 som ingår i vårt avtal kan vi även köpa in licenser för:
Exchange Server
Identity Manager
SharePoint Server
RDS
SQL Server
Windows Server (alla versioner)
Windows Server External Connector
När det gäller Windows klient-OS ingår endast uppgraderingar, alltså ej skarpa/fulla versioner. Det är därför INTE tillåtet att köpa en tom PC utan Windows, installera ett Windows klient-OS och sedan åberopa Campus/EES. En PC måste därför köpas med en s.k. OEM-licens av ett vanligt Windows-OS (lämpligen billigaste versionen) för att denna PC skall kunna uppgraderas med en Campus-licens. OEM-licensen kan inte flyttas från en PC till en annan. En OEM-licens "dör" med datorn. Detta gäller även uppgraderingar av OEM-licenser. Skarpa/fulla server-OS köps via vårt Campus/EES.
EXEMPEL
-----------------------------
- Om du köper en PC-klient, som skall ha ett Windows-OS, så köp den med billigaste Windows-versionen inkluderad (en s.k. OEM-licens). Radera sedan hårddisken och installera Windows från vårt Campus/EES-avtal.
- Om din PC-klient saknar ett Windows-OS (OEM eller full licens) måste du köpa Windows i box (alt. fristående OEM-licens) via en PC-leverantör för att kunna utnyttja vårt Campus/EES-avtal.
- Om du vill uppgradera en PC-klient som har ett tidigare Windows-OS från vårt Campus/EES-avtal så får du göra det gratis via vårt Campus/EES-avtal.
- Om du köper en PC-server (avsedd för Windows Server) så köp den utan OS och köp ett Windows Server-OS från vårt Campus/EES-avtal.
- Om du vill uppgradera en Windows Server så gör du det från vårt Campus/EES-avtal.
Beräkning
Bildredigering
Databas, register
Operativsystem
Ordbehandling
Presentation
Skrivhjälpmedel
macOS
Windows
• Office 365 som bland annat innehåller Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook
• Windows OS Enterprise/Education uppgradering - lägre versioner av Windows får uppgraderas till nyare Windows Enterprise eller Education Edition utan extra kostnad. Man har även rätten att köra Windows på en Mac dator (se mer information nedan). Enterprise-versionen innehåller funktioner för hårddiskkryptering (bitLocker), hantering av flera språk i samma PC (MultiUserInterface) m.m. Education-versionen har samma innehåll som Enterprise men kan dessutom uppdatera Home och Professional Edition. Det är även tillåtet att ”nedgradera” till t.ex. Windows 10 och 7.
• Enterprise Client Access License (E-CAL) - omfattar Windows CAL, Exchange Enterprise CAL, SharePort Portal server CAL, SCCM CAL, Endpoint Protection, Skype CAL m.m. Läs på https://www.microsoft.com/en-us/licensing/product-licensing/client-access-license för mer information.
• Remote Desktop Services CAL (tidigare kallad Terminal Server CAL) - Från 2016-06-01 har GU ett begränsat antal licenser för RDS-CAL. Institutioner får därför inte aktivera RDS-CAL från Campus/EES-avtalet utan att först kontakta licensverksamheten via licensadmin@gu.se
• Servrar/serverlicenser som ingår i begränsad omfattning (och måste rapporteras kan komma att interndebiteras):
Exchange Server
Identity Manager
SharePoint Server
SQL Server
Windows Server (alla versioner)
Windows Server External Connector
Anställda
Forskare
Kurs- och labsalar
Finns att hämta i Programservern för de lokalt licensansvariga samt via office.com. Logga in med ditt x-konto
Det är inom Campus/EES-avtalet tillåtet att installera ett Windows-klientoperativ (t.ex. Windows 10 eller 11) i en Mac som kan köra detta under Apples Boot Camp, Parallel Desktop eller VMware Fusion utan extra kostnad. I dessa fall räknas macOS som den nödvändiga OEM-licensen som måste finnas i botten. Det är även tillåtet att i Mac använda övriga produkter inom Campus/EES-avtalet, som t.ex. Office.
Produkterna inom Campus/EES skall ej rapporteras. Serverlicenser kan erhållas från Licensverksamheten efter diskussion.
Kostnaden för GU fördelas via IT-fakturan.
Styckelicenser för exempelvis Visio, Project osv interndebiteras.
Information om licenskoder finns för licensansvariga via licenswebben. Kontakta licensverksamheten om du saknar en licenskod.
Support kan fås via Microsofts SA-support:
http://support2.microsoft.com/sasupport?wa=wsignin1.0
Alternativt, ring Microsofts tekniska support
08 - 55 99 00 00 (vardagar 08.30 - 17.00)
Välj '3' för företag och sedan '2' för teknisk support.
Alla uppgraderingar som kommer under avtalstiden ingår.
Via office.com kan anställda göra 5 installationer av Office. En sådan installation kan då t.ex. användas i en privat dator som används i tjänsten.
Office 365 omfattar även studenterna. Mer information finns i Nerladdningstjänsten.
Detta avtal omfattar INTE studentkårerna.
Detta avtal omfattar INTE dotterbolagen.
Detta avtal omfattar INTE fackföreningarna.
Installation får i princip endast ske i datorer som ägs direkt av GU. Undantagna är anställdas privata hemdatorer där programvaran Office skall användas i tjänsten/forskningen. Windows får dock inte installeras i privat hemdator.
Med undantag av Apple-baserade datorer, skall samtliga nya datorer eller ersättningsdatorer som skall omfattas av en Campuslicens ha ett 32/64-bitars Windows klientoperativ förinstallerat av tillverkaren av datorn och en av datortillverkaren tillhandahållen licens för sådant operativsystem (en s.k. OEM-licens). Detta gäller dock inte för servrar.
Aktuell information om produktanvändningsrättigher från Microsoft (Product Use Rights) finns via https://www.microsoft.com/en-us/licensing/product-licensing/products.aspx